1.负责公司前台接待、访客登记及引导,维护良好的企业形象;
2.处理日常行政咨询,做好信息记录与传达;
3.收发快递、信件及文件,前台区域、公共区域整洁;
4.协助安排会议、预订差旅;
5.每月统计员工考勤等行政事务;
6.各铁皮柜钥匙管理;
7.及时报修受损的办公桌椅;
8.管理办公用品,定期清点办公用品,确保账实相符。
9.饮用桶装水开关机、缺水及时补上。
10.每周五查电表、清洁冰箱、微波炉。
11.对接保洁、每周一三五下午五点来公司打扫。
12.新员工指纹录入,门禁管理。
13.每天下班关闭锁。
14.完成上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1. 学历:大专及以上学历,空乘、文秘或相关专业优先;
2. 经验:1年以上前台、行政或客服相关工作经验;
3. 技能:
- 普通话标准,具备良好的沟通表达能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
- 形象气质佳,举止大方,服务意识强。
4. 素质要求:
- 工作细致、责任心强,有较强的服务意识;
- 具备基本的商务礼仪知识,应变能力良好。